Przechodzimy na stronę https://epuap.gov.pl/wps/portal aby się zalogować lub zarejestrować
Wybieramy profil zaufany
Logujemy się za pomocą posiadanego loginu i hasła lub przez stronę naszego banku
Przechodzimy do zakładki : Utwórz nowy profil
Podajemy wszystkie wymagane dane firmy, a jako identyfikator najlepiej podać skróconą nazwę firmy
Po utworzeniu nowego podmiotu, w zakładce u góry klikamy : zmień podmiot
Wybieramy firmę dla której chcemy podpisać e-sprawozdanie
Pod naszym nazwiskiem pojawi się identyfikator firmy, przechodzimy do zakładki : zarządzanie kontem
Sprawozdanie finansowe musi zostać podpisane przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji firmy ; zatem w zakładce : Uprawnienia, musimy zaprosić pozostałe osoby do konta danej firmy
Najlepiej żeby ta osoba miała już konto na portalu ePUAP, musimy podać login osoby którą chcemy zaprosić
( nie jest to imię i nazwisko tylko to co po zalogowaniu pojawia się w systemie , np. nazwa , PESEL itp.)
Po wysłaniu zaproszenia, przechodzimy na konto ePUAP osoby zaproszonej i akceptujemy zaproszenie
Przechodzimy z powrotem na profil naszej firmy, gdzie widać już wszystkie osoby wymagane do podpisu e-sprawozdania
Rozpoczynamy podpisywanie e-sprawozdania. Przechodzimy w zakładce „Moja Skrzynka” do zakładki „Robocze” i klikamy „Dodaj plik z dysku”
Wybieramy z dysku nasze e-sprawozdanie i klikamy „Dodaj”
Klikamy na załadowane e-sprawozdanie
Tutaj rozpoczynamy proces podpisywania, wybieramy zakładkę „Podpisz”
W komunikacie zaznaczamy „Tak”
Wybieramy „Podpisz Podpisem Zaufanym”
Sprawdzamy czy są wszystkie wymagane podpisy i klikamy „Pobierz”
Odnajdujemy pobrany przez nas plik (najprawdopodobniej będzie w folderze „Pobrane” lub „Download”)
W pobranym pliku musimy zmienić rozszerzenie z „xml” na „xades”. Klikamy na plik e-sprawozdanie prawym przyciskiem myszy i wybieramy „Właściwości”. W ramce zmieniamy rozszerzenie na „xades” i zatwierdzamy przyciskiem „OK”
Potwierdzamy że chcemy zmienić rozszerzenie
Mamy gotowy podpisany plik do wysłania
